Cercle Généalogique Poitevin
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FAQ (Foire aux Questions)

du forum (liste de diffusion) du CGP

Cette page s'adresse aux abonnés au forum (liste de diffusion du CGP). Vous trouverez donc, quelques conseils et sûrement une réponse à vos questions.

Sommaire
Pourquoi la création de la liste ?
Le besoin était bien réel, de nombreux adhérents de l’association possédaient une adresse Internet, il était important de permettre les communications directes entre adhérents ou sympathisant sur un forum propre de l'association en complément de notre revue, Hérage magazine.
Aujourd'hui, nous sommes proches de 1000 sur la liste.
Quand a-t-elle été lancée et par qui ?
En juin 2000, Alain BOURREAU, trésorier du CGP à l'époque, a créé un forum . Après accord du bureau , celle-ci a été lancée en octobre 2000 par Serge PICAULT. En décembre 2020, pour continuer les échanges des adhérents et sympathisants, un nouveau forum a été ouvert sur le site de Framalistes géré par une association française Framasoft, qui fonctionne avec le logiciel libre Sympa.
Les modérateurs sont Alain BOURREAU, Christian DESSIOUX, et Serge PICAULT.
Comment s'identifier sur le site du forum ?
Si vous vous êtes déjà abonné au forum, alors votre identification est votre adresse électronique avec laquelle vous procédez aux échanges sur le forum.
Pour vous identifier sur le site framaliste, indiquez votre adresse électronique et votre mot de passe sur la page du site du forum connexion.
Si vous n'avez pas déjà défini votre mot de passe cliquez sur "première connexion" et si vous avez oublié votre mot de passe cliquez sur "Mot de passe perdu" en bas du formulaire.

Comment s'abonner au forum ?
Simplement en remplissant le formulaire suivant :
        
Laissez le champ numéro d'adhérent vide, si vous n'en avez pas ou ne le connaissez pas.

Ce formulaire renseigné, confirmez votre demande d'inscription en cliquant sur le bonton "Confirmer" de la page du site Framalistes qui s'affichera (cf extrait ci-dessous) :

 

  • ou en utilisant le formulaire d'inscription Framalistes.
    Nous vous recommandons d'indiquer "NOM Prénom CGP nnnn" dans la zone nom du formulaire (nnnn est votre numéro d'adhérent).
    et là aussi, il vous faudra confirmer votre inscription en cliquant sur le bonton "Confirmer" de la page qui s'affichera.

  • ou encore, en adressant un message électronique à forum-inscription@herage.org pour lequel SUBSCRIBE genea86-cgp devra être en objet du message.
Pour des raisons de sécurité (emprunt d'adresse électronique) ou encore simplement, éviter les erreurs, votre adresse électronique doit être vérifiée par un échange de courrier électronique..
Lors des échanges de confirmation, vous recevrez un message à l'adresse électronique que vous avez indiqué avec un lien qui vous permettra de définir votre mot de passe.
 
  • Dans l'hypothèse ou vous n'auriez pas reçu le message, vous vous êtes probablement trompé dans l'indication de votre adresse électronique. Corrigez là et renouvelez l'échange.
 
Je souhaite consulter les anciens messages (Archives) du forum.
Les messages sont archivés sur le site serveur de la liste depuis le début le 24 janvier 2020.
La consultation des archives est réservée aux abonnés, il vous est donc nécessaire, préalablement, de vous identifier (cf. Comment s'identifier sur le forum). Ceci fait, les messages archivés sont organisés par année/mois.
 
Le message
Message refusant l'accès au forum
est indiqué en allant sur les archives du forum.
 
Alors, vous n'êtes pas identifié/connecté sur le site Framalistes (la consultation des messages est réservée aux abonnés), pour cela, vous devez, au moins une fois, exécutez les étapes ci-dessous :
  1. Créez un compte pour vous permettre de vous identifier (cf. s'inscrire sur le forum) si ce n'est déjà fait;
  2. Validez votre adresse électronique usuelle (cf. Comment valider son adresse électronique) si ce n'est déjà fait.;
  3. vous identifier/connecter sur le site du forum avec votre adresse électronique et votre mot de passe.

Ceci fait, vous êtes identifié sur le site du forum.

J'ai changé d'adresse électronique. Que faire ?
Allez sur la page du site du forum.
Identifiez vous avec votre adresse électronique et votre mot de passe (cf Comment s'identifier sur le site du forum ?)
Une fois identifié, allez sur la page "vos préférences" et indiquez votre nouvelle adresse électronique à la rubrique "Changement d'adresse électronique".
Attention, votre adresse électronique est automatiquement changé sur le site du forum et aussi pour les échanges de message sur le forum. .
".
Je me suis enregistré avec mon adresse personnelle mais je ne peux pas écrire à la liste depuis mon adresse professionnelle. Que Faire ?
Vous pouvez toujours répondre aux échanges en allant sur le site du forum à l'option "poster" .
Vous pouvez aussi choisir de modifier votre adresse électronique d'échange avec le forum cf "Changement d'adresse électronique".
Attention, en ce dernier cas, la modification concernera tous vos échanges.
Pourquoi personne ne répond à mes questions ?
Personne ne connaît la réponse ou tout le monde est passé à travers, ou encore votre question était mal posée ...
Essayez de reposer votre question dans quelques semaines en respectant les conseils indiqués et en la reformulant .
Je n’arrive pas a envoyer un fichier en attachement avec mon message à la liste. Pourquoi ?
De par la fréquentation importante du groupe, les fichiers joints trop volumineux sont rejetés.
Aussi insérez dans le corps du message vos listes éclairs (si elles sont d'une taille raisonnable ~ < 50 ko).
N'oubliez pas que vous pouvez indiquer votre ascendance et votre "liste éclair" sur www.herage.org et que ces informations sont consultables par les adhérents (cf "Mon Compte")
Je vais m’absenter pendant plusieurs jours, comment ne pas recevoir les messages pour ne pas surcharger ma boîte aux lettres ?
Le mieux est de ne pas se désabonner afin d'éviter les procédures de désabonnement/abonnement...
Allez à la page Options d'abonnement, et choisissez l'option Suspendre l'abonnement en indiquant la
- date de début et
- la date de fin qui vous permet de suspendre l'arrêt de la réception des messages.
Durant cette période que vous indiquez, vous ne recevrez plus de messages et vos options reprendront automatiquement après cette période de suspension.
Ainsi, les messages n'envahiront pas votre boîte aux lettres durant vos congés.

Quelles sont les options de réceptions des échanges ?
Pour mémoire, vous pouvez aussi gérer votre Mode de réception, soit :
- Compilation au format texte ==>au lieu de recevoir régulièrement les messages de la liste, vous en recevrez périodiquement une compilation. Cette compilation regroupe un ensemble de messages de la liste au sein d'un message sans formatage spécifique. La périodicité d'envoi des compilations est fonction des messages échangés.
- Normal ==> ce mode est le mode de réception par défaut; il permet d'annuler les autres modes d'abonnement et correspond à le réception au fil de l'eau des échanges..
- Ne pas recevoir les messages de la liste ==> vous ne recevrez aucun message et devrez consulter ces derniers sur le site du forum. Ce mode vous permet de suspendre votre abonnement à une ou plusieurs listes pour une période déterminée ou non. Contrairement au désabonnement, vous pouvez garder une trace de votre abonnement et de le réactiver à tout moment en visitant la page "Gérer votre abonnement".
- Ne pas recevoir mes propres message ==> cette option vous permet de ne recevoir que les messages des autres abonnés
- Résumé des messages ==> comme pour le mode "compilation" , vous recevrez périodiquement une compilation, excepté qu'il s'agit cette fois uniquement d'un index des messages. Si vous souhaitez les lire dans leur entier, vous devrez aller consulter les archives de la liste en ligne. Cette option n'est pas recommandée sauf durant les périodes d'absence.
- Réception au format texte uniquement ==> les surcharges et mise en forme spécifiques des messages seront supprimés


Je souhaite contacter les gestionnaires de la liste, à qui dois-je m’adresser ?
Les demandes d’aide, remarques, commentaires concernant l’utilisation de la liste ou problèmes techniques peuvent être soumis directement sur le forum. En effet, il est probable que d'autres abonnés constatent les mêmes difficultés.
S'il s'agit d'un problème qui ne concerne que vous, la rubrique contact vous indiquera vos interlocuteurs du CGP.

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