1) Introduction
Grâce au travail de volontaires, les registres
des paroisses de la Vienne sont dépouillés et, ceci effectué,
informatisés.
Vous aussi, même loin de Poitiers, pouvez participer
à cette action qui permet de mettre à disposition de tous les
adhérents, les éléments essentiels pour la recherche
généalogique. Ce travail alimente, bien sûr, les bases
des mariages naissances et décès, sur le site des adhérents
herage.org.
Si vous désirez participer à ce travail,
il vous suffit :
- d'être équipé d'un ordinateur et d'un tableur
(Exce, Open Office ou Works font très bien l'affaire).
- de respecter quelques consignes simples.
2) Consignes générales
- La saisie doit être effectuée dans des champs indépendants,
ainsi chaque champ (lieu, prénom, nom, ...) se trouvera dans une
colonne séparée.
- Les dates sont au format
- jj/mm/aaaa pour le calendrier grégorien
(par exemple 01/04/1754 pour le premier avril 1754)
- jj/mmmm/aa pour le calendrier républicain ou le mois s'écrit
avec les 4 premières lettres en majuscule et sans accent
( VEND pour Vendémiaire, BRUM pour Brumaire, FRIM pour Frimaire,
NIVO pour Nivôse, PLUV pour Pluviôse, VENT pour Ventôse,
GERM pour Germinal, FLOR pour Floréal, PRAI pour Prairial, MESS
pour Messidor, THER pour Thermidor, FRUC pour Fructidor, COMP pour les
jours complémentaires)
- Les Patronymes doivent être saisis en majuscule. si celui-ci est inconnu, alors le patronyme sera indiqué INCONNU
- Les Prénoms sont en minuscule avec l'initiale en majuscule
(Pierre par exemple)
- Si la personne est décédée, le signe + indiquant
cela se met à la fin du prénom
- Si un caractère n'est pas possible à lire ou à déterminer, en ce cas, il sera remplacé par le caratère ". " (un simple point) en évitant le point d'interrogation.
- Les ages sont toujours indiqués en années (option par défaut) ou alors complété d'un m (pour mois), d'un j (pour jours), d'un h (pour heures).
Voici quelques exemples :
- 50 ans sera noté 50 (ou encore 50a),
- 2 jours ==> 2j,
- 3 heures ==> 3h,
- 5 ans et demi ==> 5,5 (ou encore 5,5a),
- 2 jours et demi ==> 2,5j,
- 2 ans et 3 mois ==> 2a 3m
3) Champs et consignes spécifiques
pour les mariages
- Date
- Lieu
- Patronyme de l'époux
- Prénom de l'époux
- Prénom du père de l'époux
- Prénom de la mère de l'époux
- Patronyme de la mère de l'époux
- Patronyme de l'ex conjointe de l'époux
- Prénom de l'ex-conjointe de l'époux avec un + en fin de
prénom. Saisissez aussi un + sans prénom si seulement la mention
veuf est indiqué
- Patronyme de l'épouse
- Prénom de l'épouse
- Prénom du père de l'épouse
- Prénom de la mère de l'épouse
- Patronyme de la mère de l'épouse
- Patronyme de l'ex conjoint de l'épouse
- Prénom de l'ex-conjoint de l'épouse
- Observation
4) Champs et consignes spécifiques
pour les naissances
- Date
- Lieu
- Sexe du nouveau né
- Patronyme du nouveau né
- Prénom du nouveau né
- Prénom du père du nouveau né
- Prénom de la mère du nouveau né
- Patronyme de la mère du nouveau né
- Observation pour les parrains, marraines ou témoins en précisant
le lien de parenté si indiqué
5) Champs et consignes spécifiques pour
les décès
- Date
- Lieu
- Sexe du décédé
- Patronyme du décédé
- Prénom du décédé
- Prénom du père du décédé
- Prénom de la mère du décédé
- Patronyme de la mère du décédé
- Âge du décédé (l'âge est en années, par exemple 6 ans => 6; 6 mois => 6m; 6 jours => 6j; 5 ans et 6 mois => 5a 6m; 5 ans et demi ==> 5,5; 1 ans et 1 jour => 1a 1j ...)
- Prénom du conjoint, suivi du signe + si le décédé
était déjà veuf.
- Patronyme du conjoint
- Observation pour les témoins en précisant le lien de parenté
si indiqué ou les autres époux, épouses
Vous pouvez positionner des couleurs différentes
sur les colonnes si vous le désirez ou encore, jouer sur les polices
de caractères. Bien sûr, la taille des colonnes est à
régler à votre convenance.
6) Modèles disponibles en téléchargement
